Für Projektleiter im Maschinen- und Anlagenbau
Restzahlungen blockiert. Ingenieure am Limit. Abgabetermin morgen. Ich übernehme. In 14 Tagen voll produktiv — ohne Einarbeitung, ohne Fixkosten.
Betriebsanleitungen nach DIN EN ISO 20607 & IEC/IEEE 82079-1
Über 10 Jahre Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
Full-Service oder Einzelprojekt — jederzeit kündbar
Kein Werkvertrag. Keine Mindestlaufzeit. Jederzeit kündbar.
Vertrauen von:
Kennen Sie das?
Es ist kurz nach 19 Uhr. Der Liefertermin steht. Die Maschine ist fertig, der Kunde wartet auf die Abnahme — und die Betriebsanleitung fehlt noch drei Kapitel.
Ihr Konstrukteur hat heute Abend keine Zeit mehr. Die Restzahlung — 10 % des Auftragsvolumens — bleibt blockiert. Und Sie erklären morgen früh dem Geschäftsführer, warum die Zahlung wieder nicht da ist.
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Doku-Engpass, den fast jeder Projektleiter im Maschinen- und Anlagenbau kennt.
Ihre Ingenieure konstruieren. Dokumentieren sollen sie auch noch — nebenbei, nach Feierabend, zwischen zwei Projektmeetings.
Monate, manchmal Jahre gesucht. Headhunter beauftragt. Niemanden gefunden, der die Normen kennt und die Technik versteht.
10 % des Auftragsvolumens hängen an einem Dokument. Das versaut den Cashflow — und Ihnen die Nacht.
Mal ehrlich.
Nicht die Technik. Nicht das Budget. Nicht der Kunde.
In Projekt nach Projekt ist es dieselbe Ursache für verzögerte Abnahmen, blockierte Zahlungen und frustrierte Teams: Die Dokumentation ist am Ende nicht fertig. Oder nicht normkonform. Oder beides.
Das ist kein Versagen Ihres Teams. Es ist ein Kapazitätsproblem — und es hat eine direkte Lösung.
Stellen Sie sich vor —
Während Ihr Team sich auf das konzentriert, wofür es ausgebildet wurde, läuft die Dokumentation parallel — strukturiert, normkonform, ohne Unterbrechungen. Keine Abendschichten wegen fehlender Anleitungen. Keine Rückfragen, die den Konstruktionsprozess blockieren.
Kein neuer Mitarbeiter, der erst verstehen muss, wie eine Hydraulikanlage funktioniert. Ich bringe 10 Jahre Branchenerfahrung, Normenkenntnis und einen bewährten Prozess mit. Sie briefen einmal. Ich liefere.
Ich sorge dafür, dass Ihre Dokumentation rechtzeitig vor dem Abnahmetermin vollständig und normkonform ist. Damit der Kunde abnehmen kann. Damit die Zahlung kommt.
Sie leiten Projekte im Maschinen- oder Anlagenbau
Ihr Unternehmen hat 50–500 Mitarbeitende
Ihre Maschinen werden exportiert — internationale Normen sind relevant
Sie haben intern keine dedizierten technischen Redakteure
Dokumentationsaufgaben landen am Ende bei Ihnen oder Ihren Ingenieuren
Sie hatten schon einmal einen Abgabetermin wegen fehlender Doku verschoben
Sie wollen einen festen Ansprechpartner, nicht wechselnde Freelancer
Sie wollen ausschließlich intern arbeiten
Kein Budget für professionelle Dokumentation vorhanden
Sie suchen Festpreise nach Werkvertrag
Strukturierte Kommunikation und regelmäßige Abstimmung nicht gewünscht
Was ich konkret übernehme.
Ich übernehme das gesamte Tagesgeschäft Ihrer technischen Dokumentation — Koordination, Erstellung, Übersetzungsmanagement.
Ein konkretes Dokument. Termingerecht. Normkonform. Fertig.
Strukturierte Dokumentationsprozesse, die dauerhaft funktionieren.
Nicht Versprechen. Ergebnisse.
Seit 2014. Maschinen- und Anlagenbauer aus dem deutschen Mittelstand.
Normkonforme Dokumentation, die beim ersten Mal abgenommen wird.
Kundenstimmen werden hier ergänzt, sobald verfügbar.
Kein langer Onboarding-Marathon.
Sie schildern Ihren Doku-Engpass. Ich höre zu, stelle gezielte Fragen, und wir klären gemeinsam, was Sie brauchen — und was nicht.
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein klares Angebot: Leistungsumfang, Zeitplan, Stundensatz. Nach Ihrer Freigabe: Projektstart.
Ich arbeite eigenständig — mit regelmäßigen Status-Updates und einem klaren Abgabetermin. Sie bleiben informiert, ohne ständig eingreifen zu müssen.
Die drei Optionen, die jeder Projektleiter abwägt.
| Kriterium | Festanstellung | Intern (Ingenieure) | doxema lda ✓ |
|---|---|---|---|
| Verfügbar in 14 Tagen | (Ø 6–24 Monate) | (ausgelastet) | |
| Nur produktive Stunden zahlen | (Fixkosten) | ||
| DIN/IEC-Normenkenntnis ab Tag 1 | 10+ Jahre | ||
| Jederzeit kündbar | — | ||
| Backup bei Ausfall | |||
| Kein Onboarding-Aufwand | — | ||
| Fester Ansprechpartner |
Wer ich bin — und warum das relevant ist.
Seit 2014 beschäftige ich mich ausschließlich mit einem Thema: technische Dokumentation für Maschinen- und Anlagenbauer.
Ich habe erlebt, wie Projektleiter kurz vor der Maschinenabnahme in Panik geraten, weil drei Kapitel in der Betriebsanleitung fehlen. Wie Ingenieure frustriert Anleitungen schreiben, obwohl sie für ganz anderes ausgebildet wurden. Wie Restzahlungen monatelang blockiert bleiben — wegen eines Dokuments.
Das ist der Grund, warum ich das mache.
Seit 2014
In der technischen Dokumentation
10+ Jahre
DIN/IEC/VDI Normenexpertise
Fester Ansprechpartner
Kein Agentur-Karussell
Backup-System
Keine Einzelperson-Abhängigkeit
Ja — das ist genau mein Handwerk. Ich habe mich seit 2014 ausschließlich mit der Dokumentation komplexer Maschinen und Anlagen beschäftigt. Hydraulikanlagen, Sondermaschinen, Produktionsanlagen — das ist mein tägliches Brot. Die Einarbeitungszeit ist deutlich kürzer als bei einem neuen Mitarbeiter. Ich stelle die richtigen Fragen, lese Konstruktionsunterlagen effizient und brauche keine drei Monate bis ich liefere.
Rechnen Sie es durch: Ein Festangestellter kostet Sie Gehalt + Sozialabgaben + Urlaub + Krankheit + Weiterbildung — ob er produktiv ist oder nicht. Bei mir zahlen Sie ausschließlich geleistete, produktive Arbeitsstunden. Keine Fixkosten in Auftragsflauten. Kein Risiko bei der Einstellung. Kein Onboarding, das sechs Monate dauert.
Projektstart innerhalb von 14 Tagen ist mein Standard — nicht die Ausnahme. Sie müssen nicht monatelang warten.
Verständlich. Deshalb: kein Werkvertrag, kein langfristiger Zwang. Sie können jederzeit kündigen. Und ich habe ein Backup-System, damit Sie nicht von einer einzigen Person abhängen — auch nicht von mir.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich — schriftlich geregelt über eine NDA vor Projektstart. Ihre Unterlagen verlassen nicht das vereinbarte System. Das ist Standard in der Branche.
Ihr nächster Abgabetermin kommt.
Jedes Projekt, das ohne ordentliche Dokumentation abgeschlossen wird, kostet Sie Zeit, Nerven und bares Geld.
Sie brauchen einen Ansprechpartner, der das kann — und der in 14 Tagen einsatzbereit ist. Das kostenlose Erstgespräch dauert 30 Minuten.
Kein Werkvertrag. Keine Mindestlaufzeit. Jederzeit kündbar.